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word常用技巧

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发表于 2018-9-25 11:26:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.   插入日期和时间的快捷键

   Alt+Shift+D:当前日期
   Alt+Shift+T:当前时间

2.   快速打开最后编辑的文档

   如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
   (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
   (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
   (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

3.   格式刷的使用

   1、设定好文本1的格式。
   2、将光标放在文本1处。
   3、单击格式刷按钮。
   4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

4.   删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

   在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

5.   选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式

   工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了

6.建立一个矩形选区

   一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
   将字体快速改为上标或下标的方法:
   本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

7.让Word表格快速一分为二

   将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

8.用Word来拆字

   首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。



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